जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि पंचायतराज संस्थाओं के आम चुनाव 2020 के अन्तर्गत पंच सरपंच पदों के प्रथम चरण के निर्वाचन के बाद मतदान दल 18 जनवरी को उप सरपंच का निर्वाचन करवाकर सामग्री संग्रहण के लिए प्रातः 11.30 बजे के बाद ग्राम पंचयत मुख्यालय से रवाना होकर राजकीय पोलोटेक्निक कॉलेज में सामग्री जमा कराने पहुंचेंगे। मतदान दलों से सामग्री जमा करने की व्यवस्था पंचायत समिति के रिटर्निंग ऑफिसर के पर्यवेक्षण में की जाएगी।
पोलोटेक्निक कॉलेज में पीसांगन पंचायत समिति की 24 ग्राम पंचायतों के 105 बूथों की सामग्री इलेक्ट्रोनिक ब्लॉक के बाहर, जवाजा पंचायत समिति की 46 ग्राम पंचायतों के 157 बूथों की सामग्री सिविल ब्लॉक के बाहर, भिनाय पंचायत समिति की 25 ग्राम पंचायतों के 120 बूथों की सामग्री इलेक्ट्रोनिक ब्लॉक के बाहर तथा श्रीनगर की 7 ग्राम पंचायतों के 40 बूथों की सामग्री इलेक्ट्रोनिक ब्लॉक के बाहर स्थापित किए जाने वाले उप काउंटरों पर जमा होगी।